Ihre KI-Vermietungsassistentin.
Arbeitet, damit Sie es nicht müssen.
Clara screent jeden Interessenten, prüft die Eignung und vereinbart Besichtigungen — vollautomatisch. Sie werden benachrichtigt, wenn ein qualifizierter Mieter bereit zur Besichtigung ist.
Entwickelt von Betreibern, die 70.000+ Wohneinheiten in Deutschland verwaltet haben
Clara AI
Aktiv — screent Interessenten
Können Sie mir kurz erzählen — wann möchten Sie einziehen?
Zu zweit, ab April. Keine Haustiere.
Interessent qualifiziert — Besichtigung Do 14:00 gebucht
Der Unterschied mit Clara
Sehen Sie, was sich ändert, wenn eine KI-Assistentin Ihre Anfragen bearbeitet.
Verpasste Anrufe pro Tag
Stunden für Anfragen/Tag
Minuten bis zur Antwort
Verlorene Anfragen
Verpasste Anrufe
Zeitaufwand pro Tag
Antwortzeit
Qualifizierungsrate
Alles was Sie brauchen. In einem Dashboard.
Von der Anfragenqualifizierung bis zur Besichtigungsplanung — Clara und das UrbanGround-Dashboard erledigen alles.
Live-Dashboard
Echtzeit-Überblick
Anfragen
24
Anrufe
8
Besichtigungen
3
Anfragen-Pipeline
KI-Zusammenfassungen
Hover, um Claras Zusammenfassung zu sehen...
Clara Sprach-KI
Guten Tag! Ich bin Clara, die Vermietungsassistentin für die Schönhauser Allee 45.
Hallo, ich interessiere mich für die 3-Zimmer-Wohnung.
Wann möchten Sie einziehen?
Besichtigungsplanung
Paket & Analyse
Anfragen/Woche
ROI
Sprechen Sie jetzt mit Clara
Erleben Sie ein echtes Screening-Gespräch. Sie spielen den Bewerber — Clara erledigt den Rest.
Clara AI
Schönhauser Allee 45 — 3 Zimmer
Bereit, Clara in Aktion zu sehen?
Klicken Sie unten, um ein interaktives Screening-Gespräch zu starten. Sie übernehmen die Rolle des Bewerbers.
Erfasste Daten
Daten erscheinen hier, sobald Clara den Bewerber screent.
Clara in Aktion
Verfolgen Sie ein echtes Screening-Gespräch — vom Erstkontakt bis zur gebuchten Besichtigung.
Schritt 1
Eingehende Anfrage
Hallo! Ich bin Clara, die KI-Assistentin für die Schönhauser Allee 45. Wie kann ich Ihnen helfen?
Hallo, ich habe das Inserat auf ImmoScout gesehen. Ist die Wohnung noch verfügbar?
Ja, die 3-Zimmer-Wohnung ist noch verfügbar! Erzählen Sie mir gerne etwas über sich. Wie viele Personen würden einziehen?
Erfasst
Quelle: ImmoScout24 • Interesse bestätigt
Schritt 2
Screening-Fragen
Sehr gut, ein Zwei-Personen-Haushalt. Haben Sie Haustiere?
Keine Haustiere. Wir arbeiten beide in Vollzeit — gemeinsames Einkommen ca. 5.200 €/Monat.
Das klingt gut! Die Mindesteinkommensanforderung für diese Wohnung beträgt 3.600 €/Monat — Sie erfüllen diese problemlos.
Geprüft
Haushalt: 2 • Keine Haustiere • Einkommen: 5.200 € ✓
Schritt 3
Qualifikationsergebnis
Sie sind vollständig für diese Wohnung qualifiziert. Ihr Profil entspricht allen Kriterien des Eigentümers.
Das ist toll! Wann können wir die Wohnung besichtigen?
Ich habe diese Woche mehrere Besichtigungstermine frei. Lassen Sie mich Ihnen die Optionen zeigen.
Status
Qualifikation: Bestanden ✓ • Score: 94 %
Schritt 4
Besichtigung gebucht
Ich habe Termine am Donnerstag um 14:00 Uhr und Samstag um 10:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?
Samstag um 10:00 Uhr wäre perfekt für uns.
Erledigt! Ihre Besichtigung ist für Samstag um 10:00 Uhr bestätigt. Sie erhalten eine Bestätigungsmail mit Adresse und Details.
Gebucht
Besichtigung: Sa 10:00 • Bestätigung gesendet
Ein Interessent. Null Telefonate.
Verfolgen Sie einen einzelnen Interessenten vom Freitagabend bis zum Samstagmorgen — und sehen Sie, wie der Eigentümer nichts tut.
Freitag, 22:14
Anfrage eingetroffen
Ein Bewerber fragt online nach Ihrer 3-Zimmer-Wohnung. Sie schauen einen Film. Clara macht sich an die Arbeit.
Eigentümer: 0 Min.Freitag, 22:31
Clara ruft an
Innerhalb von 30 Minuten ruft Clara den Bewerber an. Sie stellt sich vor, erklärt die Wohnung und holt die DSGVO-Einwilligung ein.
Eigentümer: 0 Min.4 Min. 32 Sek.
Screening abgeschlossen
Ein natürliches Gespräch. Clara fragt nach Haushaltsgröße, Einkommen, Einzugsdatum und Haustieren — und füllt Lücken mit gezielten Fragen.
Eigentümer: 0 Min.Sofort
Bewerber qualifiziert
Clara gleicht den Bewerber mit Ihren Kriterien ab. Dieser qualifiziert sich. Wenn nicht, erklärt Clara freundlich und bietet Alternativen an.
Eigentümer: 0 Min.Freitag, 22:36
Besichtigung gebucht
Clara bietet drei verfügbare Termine an. Der Bewerber wählt Samstagmorgen. Bestätigung per E-Mail und SMS. Erinnerungen geplant.
Eigentümer: 0 Min.Samstag, 07:15
Sie sehen das beim Kaffee
Eine Benachrichtigung. Ein qualifizierter Bewerber, vorgeprüft, Besichtigung um 10:00 gebucht. Sie kennen die Details. Einfach hingehen.
Eigentümer: 0 Min.Gesamt für diesen Interessenten
Was passiert, während Sie schlafen
Clara macht nicht um 18 Uhr Feierabend.
Neue Anfrage — Clara ruft an, Screening abgeschlossen
Qualifiziert → Besichtigung Sa 10:00 gebucht
Neue Anfrage — Clara ruft an, nicht qualifiziert
Einkommen unter Schwelle → Alternativen per E-Mail
Neue Anfrage — Mailbox, Rückruf geplant
Erneuter Versuch morgen früh geplant
Neue Anfrage — E-Mail-Screening gesendet
Fragebogen gesendet, Antwort ausstehend
Rückruf — vorheriger Interessent antwortet, qualifiziert
Besichtigung Sa 14:00 gebucht
Sie wachen auf. 3 Interessenten gescreent. 2 Besichtigungen gebucht.
Alles, während Sie geschlafen haben
Clara nimmt sich keinen Feierabend. Kein Wochenende. Keinen Urlaub.
Und sie vergisst nie nachzufassen.
Zahlen, die für sich sprechen
Bearbeitete Anrufe
Erreichbarkeit
Antwortzeit
Bewertung
“Clara hat unsere Vermietungsanfragen komplett transformiert. Keine verpassten Anrufe mehr, kein endloses Hin und Her.”
Michael K.
Hausverwaltung, Berlin
“Seit wir Clara nutzen, sparen wir über 20 Stunden pro Woche. Sie übernimmt das Screening, wir konzentrieren uns auf die Besichtigungen.”
Sarah K.
Immobilieneigentümerin, München
Für deutschen Immobilienmarkt gebaut. Für Vertrauen gebaut.
Nicht nur konform — architektonisch unfähig, die Regeln zu verletzen.
Was Clara immer tut
DSGVO-konform
Einwilligung bei jedem Anruf. Daten nur in der EU (Frankfurt) gespeichert.
AGG-Diskriminierungsschutz
Gesetzlich verbotene Kriterien sind architektonisch blockiert — nicht nur Richtlinie.
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Alle Daten verschlüsselt bei Speicherung und Übertragung. TLS 1.3 überall.
EU-Datenresidenz
Alle Verarbeitung in europe-west3 (Frankfurt). Nichts verlässt die EU.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Interaktion mit Zeitstempel, exportierbar für rechtliche Prüfung.
Recht auf Löschung
Volle DSGVO-Löschung. Bewerberdaten nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
Was Clara nie fragt
Das sind keine Unternehmensrichtlinien. Sie sind in Claras Architektur fest eingebaut. Sie kann diese Fragen physisch nicht stellen.
Konform mit DSGVO, AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) und BGB-Mietrecht. Alle Daten in Frankfurt (europe-west3) verarbeitet und gespeichert. Nichts verlässt die EU.
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten werden nach höchsten deutschen und europäischen Standards geschützt.
DSGVO-konform
Vollständige DSGVO-Konformität mit Einwilligungsmanagement bei jeder Interaktion.
Rechenzentrum Frankfurt
Alle Daten werden ausschließlich in europe-west3 (Frankfurt) verarbeitet und gespeichert.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
TLS 1.3 bei Übertragung, AES-256 im Ruhezustand. Kein Klartext.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Aktion mit Zeitstempel und Zuordnung für volle Nachvollziehbarkeit.
Alle Daten werden ausschließlich in Frankfurt (europe-west3) verarbeitet und gespeichert. Nichts verlässt die EU.
Vernetztes Ökosystem
Clara integriert sich mit allen großen deutschen Immobilienportalen, Kommunikationskanälen und Terminplanungstools.
Clara AI
Zentrale Intelligenz
Immobilienportale
Kanäle
Terminplanung
Neue Integrationen werden regelmäßig hinzugefügt. Alle Verbindungen sind Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Einfache Preise pro Inserat
Keine Langzeitverträge. Aktivieren Sie Clara für jedes Inserat einzeln.
Was kostet eine vergebliche Besichtigung? Anfahrt. Vorbereitung. Eine Stunde Ihres Samstags. Für einen Bewerber, der sich die Miete nicht leisten kann.
- KI-Screening & Qualifizierung
- E-Mail + Telefon
- Bis zu 25 Interessenten/Monat
- Automatische Terminvereinbarung
- KI-Screening & Qualifizierung
- Alle Kanäle
- Unbegrenzte Interessenten
- Automatische Terminvereinbarung
- Prioritäts-Support
Alle Preise pro Inserat, pro Monat, zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr. Jederzeit kündbar.
Fragen, die Sie wahrscheinlich haben
Clara spricht nur aus verifizierten Immobiliendaten und Ihren Screening-Kriterien. Sie erfindet keine Fakten und macht keine Zusagen über die Konfiguration hinaus. Bei Unsicherheit sagt sie das und bietet an, den Bewerber mit Ihnen zu verbinden.
Ja, immer. Clara stellt sich zu Beginn jedes Anrufs als automatische Assistentin vor. Das deutsche Recht verlangt diese Transparenz und wir glauben, dass sie Vertrauen schafft.
Clara bietet sofort an, einen Rückruf zu einem bevorzugten Zeitpunkt zu vereinbaren. Sie besteht nie darauf, das automatisierte Gespräch fortzusetzen.
Sie legen sie beim Onboarding fest: Haushaltsgröße, Mindesteinkommensquote, Haustierrichtlinie, Einzugsdaten und WBS-Akzeptanz. Clara prüft jeden Bewerber dagegen — konsequent, jedes Mal.
Clara holt vor jedem Screening eine explizite DSGVO-Einwilligung ein. Alle Daten werden in Frankfurt gespeichert, nach 90 Tagen gelöscht und nie an Dritte weitergegeben. Bewerber können jederzeit Löschung beantragen.
Deutsch und Englisch. Sie erkennt die Präferenz des Anrufers und wechselt automatisch innerhalb desselben Gesprächs.
Ja. Jedes Gespräch wird mit vollständigen Zeitstempeln protokolliert. Sie können jedes Screening über Ihr Dashboard einsehen. Das ist Ihr Audit-Trail, falls Sie ihn brauchen.
Registrieren, Immobiliendaten eingeben, Screening-Kriterien festlegen, Paket wählen. Clara ist innerhalb von Minuten aktiv — sie bekommt eine eigene Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Ihr nächster Interessent wartet bereits.
Geben Sie Ihr Inserat auf. Clara erledigt den Rest. Ihre erste qualifizierte Besichtigung könnte morgen gebucht sein.
Jetzt starten — Dauert 5 MinutenKeine Kreditkarte zur Anmeldung erforderlich.